AutoCAD Xref nicht gefunden: So reparieren Sie den Pfad

Eine AutoCAD-Xref, die nicht gefunden wird, ist eine externe Referenz, die AutoCAD am gespeicherten Pfad nicht finden kann.

Eine externe Referenz (Xref) ist eine separate DWG-Datei, die Sie in Ihre Zeichnung laden, ohne den Inhalt zu kopieren. AutoCAD merkt sich nur den Pfad zu dieser Quelldatei. Wird die Datei verschoben, umbenannt oder gelöscht, oder öffnen Sie die Zeichnung auf einem anderen Rechner, kann AutoCAD sie nicht mehr finden. Beim Öffnen erscheint die Meldung „References – Not Found Files“ mit dem Hinweis, dass eine oder mehrere referenzierte Dateien nicht gefunden oder gelesen werden konnten.

Im Palettenfenster Externe Referenzen erhält eine solche Referenz den Status „Nicht gefunden“ (Not Found) oder „Nicht aufgelöst“ (Unresolved). Der Xref-Inhalt verschwindet aus der Ansicht, und an seiner Stelle sehen Sie oft nur noch den Namen oder einen leeren Rahmen. Die Reparatur läuft darauf hinaus, AutoCAD wieder auf den richtigen Pfad zu verweisen.

Eine Xref geht verloren, weil die Quelldatei verschoben, umbenannt oder gelöscht wurde oder nicht mehr erreichbar ist.

Bevor Sie die Reparatur durchführen, hilft es zu wissen, wie der Pfad gebrochen ist. Die häufigsten Ursachen:

• Die Quelldatei wurde verschoben in einen anderen Ordner, während der gespeicherte Pfad auf den alten Speicherort zeigt.
• Die Datei wurde umbenannt. AutoCAD sucht nach dem exakten Dateinamen; ein einziger Buchstabe Unterschied reicht aus.
• Der Laufwerksbuchstabe hat sich geändert. Ein Netzlaufwerk, das zuerst als K: verbunden war und jetzt als M:, unterbricht jeden absoluten Pfad.
• Die Netzwerkverbindung fehlt. Sind Sie offline oder ist der Server nicht erreichbar, bleibt die Xref nicht aufgelöst, bis die Verbindung wieder steht.
• Ein relativer Pfad ist beim Speichern unter einem anderen Namen gebrochen. Speichern Sie die Hauptzeichnung an einem Ort ohne Verbindung zum Xref-Ordner, stimmt der relative Pfad nicht mehr.

Wenn Sie die Ursache kennen, können Sie gezielt zwischen dem erneuten Setzen des Pfades, dem Wiederherstellen der Datei oder dem Anpassen des Pfadtyps wählen.

Öffnen Sie das Palettenfenster Externe Referenzen mit dem Befehl XREF, um den Status jeder Referenz zu sehen.

Alles beginnt im Fenster Externe Referenzen. So öffnen Sie es:

• Geben Sie XREF oder das Kürzel XR ein und drücken Sie die Eingabetaste.
• Oder verwenden Sie den vollständigen Befehl EXTERNALREFERENCES.
• Oder wechseln Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen, Bereich Referenz.

Command: XR
XREF

In der Liste sehen Sie pro Referenz den Status. Eine Xref mit dem Status „Nicht gefunden“ oder „Nicht aufgelöst“ zeigt meist ein Warndreieck an. Klicken Sie darauf, um zu sehen, welchen Pfad AutoCAD zu verwenden versucht. Oft erkennen Sie sofort, was falsch ist, zum Beispiel ein Verweis auf einen Laufwerksbuchstaben oder Netzwerkordner, der auf diesem PC nicht existiert.

Stellen Sie einen unterbrochenen Pfad mit „Neuen Pfad auswählen“ für eine einzelne Xref oder mit „Suchen und Ersetzen“ für mehrere wieder her.

Der Kern der Lösung besteht darin, AutoCAD erneut auf die richtige Datei zu verweisen. Für eine einzelne Xref:

1. Klicken Sie im Palettenfenster mit der rechten Maustaste auf die Xref mit dem Status „Nicht gefunden“.
2. Wählen Sie Neuen Pfad auswählen (Select New Path).
3. Navigieren Sie zur Datei am richtigen Speicherort und klicken Sie auf Öffnen.

Befinden sich mehrere Xrefs im gleichen falschen Ordner, nutzen Sie die Option Pfad suchen und ersetzen (Find and Replace). Damit ersetzen Sie mit einem Mal den alten Ordnerteil durch den neuen für alle Referenzen mit diesem Pfad. Das spart viel Arbeit in Zeichnungen mit Dutzenden verknüpfter Dateien.

Im unteren Bereich des Fensters zeigt der Abschnitt Details zwei Felder, die das Problem verraten: Gespeicherter Pfad (Saved Path) und Gefunden unter (Found At). Weicht „Gefunden unter“ vom gespeicherten Pfad ab oder ist es leer, wissen Sie genau, wo AutoCAD gesucht hat und wo nicht. Klicken Sie in das Feld „Gespeicherter Pfad“, um den Pfad manuell anzupassen, ohne die gesamte Datei erneut auswählen zu müssen. So korrigieren Sie zum Beispiel schnell einen falschen Laufwerksbuchstaben.

Laden Sie die Referenzen neu, sobald der Pfad stimmt, damit AutoCAD die Xref erneut einliest.

Nachdem Sie den Pfad repariert oder die Quelldatei wiederhergestellt haben, laden Sie die Xref neu. Klicken Sie im Palettenfenster mit der rechten Maustaste auf die Referenz und wählen Sie Neu laden (Reload), oder wählen Sie oben Alle Referenzen neu laden (Reload All References). AutoCAD liest die Dateien dann erneut ein und der Inhalt erscheint wieder.

Das Nachladen ist auch hilfreich, wenn ein Kollege die Quelldatei geändert hat, während Ihre Zeichnung geöffnet war. So holen Sie die neueste Version herein, ohne Ihre eigene Zeichnung zu schließen. Bleibt der Status nach dem Neuladen auf „Nicht gefunden“, stimmt der Pfad immer noch nicht oder Sie haben keine Leserechte für den Ordner.

Soll der Xref-Inhalt endgültig in der Zeichnung verbleiben, auch ohne Quelldatei, können Sie die Referenz mit Binden (Bind) einbinden. AutoCAD kopiert dann den gesamten Inhalt in die Zeichnung, sodass keine separate Datei mehr benötigt wird. Tun Sie dies nur bewusst, etwa beim Archivieren oder zur endgültigen Abgabe, denn gebundene Xrefs vergrößern die Datei und lösen die Verbindung zu künftigen Änderungen der Quelldatei.

Wählen Sie bewusst zwischen einem relativen und einem absoluten Pfad, denn der falsche Typ bricht beim Verschieben.

AutoCAD speichert den Pfad zu einer Xref auf eine von drei Arten, gesteuert durch die Systemvariable REFPATHTYPE:

Ein relativer Pfad funktioniert weiter, wenn Sie die gesamte Ordnerstruktur gemeinsam verschieben, beispielsweise einen Projektordner auf ein anderes Laufwerk. Ein absoluter Pfad bricht dann, weil er auf einen festen Speicherort zeigt. Umgekehrt bricht ein relativer Pfad, wenn Sie die Hauptzeichnung an einem Ort speichern, der keine Verbindung zum Xref-Ordner hat, oder wenn sich die Xref auf einem komplett anderen Laufwerk befindet.

Ändern Sie den Pfadtyp, indem Sie im Palettenfenster mit der rechten Maustaste auf die Xref klicken und Pfadtyp ändern (Change Path Type) wählen. Arbeiten Sie innerhalb eines festen Projektordners, behalten Sie relative Pfade bei. Verweisen Sie auf eine zentrale Bibliothek auf einem Netzlaufwerk, ist ein absoluter Pfad hingegen stabiler.

Ein Beispiel verdeutlicht den Unterschied: Angenommen, Ihre Hauptzeichnung liegt im Ordner Projekt\Zeichnungen und die Xref in Projekt\Referenzen. Ein relativer Pfad notiert das als ..\Referenzen\unterlage.dwg. Verschieben Sie den gesamten Ordner Projekt auf ein anderes Laufwerk, bleibt dieser relative Pfad gültig. Hätten Sie einen absoluten Pfad wie K:\Projekt\Referenzen\unterlage.dwg, bricht er, sobald das Laufwerk K: nicht mehr existiert. Für Dateien, die Sie innerhalb eines Projekts zusammenhalten, ist relativ daher fast immer die sicherere Wahl.

Fügen Sie den Xref-Ordner zum Hilfsdatei-Suchpfad hinzu, wenn Sie den Pfadtyp nicht anpassen möchten.

Wenn Sie die gespeicherten Pfade unverändert lassen wollen, können Sie AutoCAD einen zusätzlichen Ordner durchsuchen lassen. Fügen Sie den Ordner mit Ihren Xrefs zum Hilfsdatei-Suchpfad hinzu:

1. Geben Sie OPTIONS (oder OP) ein und öffnen Sie die Registerkarte Dateien.
2. Klappen Sie Hilfsdatei-Suchpfad auf.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen und navigieren Sie zum Ordner mit Ihren Referenzdateien.
4. Bestätigen Sie mit OK und laden Sie die Xrefs neu.

AutoCAD sucht dann auch in diesem Ordner nach Dateien mit sowohl relativem als auch absolutem Pfad. Diese Vorgehensweise verändert die gespeicherte Pfaddefinition nicht, was praktisch ist, wenn Sie die Zeichnung später an jemanden mit anderer Ordnerstruktur zurückschicken.

Für größere Projekte gibt es eine verfeinerte Variante: Projektsuchpfade über die Systemvariable PROJECTNAME. Sie verknüpfen damit einen Projektnamen mit einem oder mehreren Suchordnern, sodass AutoCAD fehlende Xrefs zuerst in diesen Projektordnern sucht. Das ist besonders nützlich, wenn mehrere Personen mit demselben Zeichnungssatz arbeiten, ihre Dateien aber an unterschiedlichen Orten ablegen.

Lösen Sie eine verwaiste Xref auf, indem Sie zuerst die übergeordnete Referenz reparieren.

Xrefs können verschachtelt sein: Eine Xref enthält selbst wieder eine Xref. Fehlt die übergeordnete (Parent-)Referenz, erhält die untergeordnete den Status Verwaist (Orphaned). Diese lösen Sie nicht isoliert auf; reparieren Sie zuerst den Pfad der übergeordneten Referenz, laden Sie diese neu, und die verschachtelte Referenz folgt von selbst.

Eine Xref, die nicht mehr verwendet wird, aber noch geheftet ist, erhält den Status Nicht referenziert. Möchten Sie diese endgültig entfernen, wählen Sie Entfernen (Detach) statt Entladen. Entfernen nimmt die Referenz vollständig aus der Zeichnung, während Entladen sie nur vorübergehend ausblendet. Eine Zeichnung mit vielen losen oder fehlenden Referenzen öffnet zudem langsamer; lesen Sie auch unsere Erklärung, warum AutoCAD langsam wird oder abstürzt.

Verhindern Sie fehlende Xrefs, indem Sie mit eTransmit versenden und eine feste Ordnerstruktur einhalten.

Die meisten Xref-Probleme entstehen beim Austausch von Zeichnungen. Wer nur die Hauptzeichnung per E-Mail verschickt, sendet die verknüpften Dateien nicht mit. Verwenden Sie daher eTransmit (Befehl ETRANSMIT):

• ETRANSMIT sammelt die Zeichnung mit allen ihren Xrefs, Bildern und Schriftarten in einem Paket.
• Der Empfänger öffnet das Ganze mit korrekten, relativen Pfaden.
• So vermeiden Sie, dass auf dem anderen PC Referenzen fehlen.

Vereinbaren Sie im Team außerdem einen festen Laufwerksbuchstaben für den gemeinsamen Projektordner. Verbindet der eine das Netzlaufwerk als K: und der andere als M:, brechen absolute Pfade jedes Mal aufs Neue. Eine einheitliche Verbindung verhindert, dass jeder Empfänger die Xrefs manuell reparieren muss.

Behalten Sie darüber hinaus innerhalb eines Projekts eine feste Ordnerstruktur bei und arbeiten Sie mit relativen Pfaden, sodass der gesamte Ordner auf einmal verschiebbar ist. Der Autodesk-Leitfaden zu fehlenden oder nicht aufgelösten Xrefs beschreibt die Schritte je nach Situation. Arbeiten Sie in AutoCAD LT, gelten die gleichen Xref-Möglichkeiten wie in der Vollversion; die Unterschiede zwischen beiden lesen Sie in unserem Überblick AutoCAD LT im Vergleich zu AutoCAD. Sobald alle Referenzen wieder stimmen, können Sie die vollständige Zeichnung problemlos teilen oder eine DWG in PDF exportieren, ohne fehlende Elemente.