DWG in PDF exportieren in AutoCAD: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Es gibt drei Möglichkeiten, DWG in PDF in AutoCAD zu exportieren.

Welche Sie wählen, hängt davon ab, was Sie benötigen: eine schnelle Ausgabe des aktuellen Layouts, volle Kontrolle über Seiteneinrichtung und Plotstil oder einen ganzen Blattsatz in einer Datei. AutoCAD bietet dafür drei Befehle: EXPORTPDF, PLOT und PUBLISH. Alle drei schreiben auf den mitgelieferten Druckertreiber DWG To PDF.pc3, sodass Sie keine zusätzliche Software brauchen.

Wichtig vorab: DWG To PDF.pc3 ist ein virtueller Plotter. Sie „drucken“ die Zeichnung also nicht auf Papier, sondern in eine PDF-Datei – mit denselben Einstellungen, die Sie auch für einen realen Drucker verwenden (Papierformat, Plotbereich, Maßstab und Plotstil). Wer regelmäßig plottet, arbeitet fast immer mit einem Layout (Papierbereich) anstelle des Modellbereichs. In einem Layout platzieren Sie Schriftfeld, Rahmen und Viewports exakt in Originalgröße, sodass die PDF sofort auf ein Standardpapierformat passt.

Ein zweiter Treiber, der Ihnen in der Liste begegnet, ist DWFx ePlot (XPS Compatible).pc3. Dieser erstellt keine PDF, sondern eine DWFx-Datei. Wählen Sie daher bewusst DWG To PDF.pc3, wenn Sie eine PDF möchten. Externe Programme wie Bluebeam oder Adobe fügen manchmal einen eigenen Drucker hinzu, für eine normale PDF benötigen Sie diesen jedoch nicht.

EXPORTPDF erstellt in wenigen Klicks eine PDF aus Ihrem aktuellen Layout.

Das ist der kürzeste Weg. Öffnen Sie das Layout, das Sie exportieren möchten, und verwenden Sie einen dieser Zugänge:

1. Geben Sie EXPORTPDF in der Befehlszeile ein, oder
2. Gehen Sie im Menüband zu: Registerkarte Ausgabe > In DWF/PDF exportieren > PDF, oder
3. Öffnen Sie das Anwendungsmenü (das große A oben links) und wählen Sie Exportieren > PDF.

Befehl: EXPORTPDF

Im Dialogfeld Als PDF speichern wählen Sie unten unter PDF-Voreinstellung ein Profil. Die vier Standardprofile unterscheiden sich hauptsächlich in der Auflösung und darin, ob Layer mitgenommen werden:

• Allgemeine Dokumentation: gute Balance zwischen Qualität und Dateigröße, geeignet für alltägliche Zeichnungen.
• Hohe Druckqualität: höhere Auflösung für scharfe Druckausgabe, größere Datei.
• Kleinste Datei: niedrigste Auflösung für schnelle Entwurfsfreigaben und Konzepte.
• Web und Mobil: optimiert für die Bildschirmanzeige.

Unter Ausgabe legen Sie fest, ob Sie das aktuelle Layout, alle Layouts oder einen ausgewählten Fensterbereich exportieren. Mit der Schaltfläche Optionen stellen Sie ein, ob Layer (damit Sie sie im PDF-Reader ein- und ausschalten können) und Lesezeichen enthalten sein sollen. Klicken Sie auf Speichern, und Ihre PDF liegt bereit.

Eine wichtige Voraussetzung: EXPORTPDF folgt der Seiteneinrichtung, die mit dem Layout verknüpft ist. Stimmen Maßstab oder Papierformat in der PDF nicht, liegt der Fehler fast immer in der Seiteneinrichtung dieses Layouts, nicht beim Exportieren selbst.

Der Befehl PLOT gibt Ihnen die meiste Kontrolle über Papier, Maßstab und Plotstil.

Wenn Sie genau bestimmen möchten, wie die Zeichnung auf der PDF erscheint, verwenden Sie das Plotfenster. Starten Sie es mit PLOT oder der Tastenkombination Strg+P.

Befehl: PLOT

Arbeiten Sie das Fenster von oben nach unten ab:

1. Drucker/Plotter: wählen Sie DWG To PDF.pc3.
2. Papierformat: wählen Sie das gewünschte Blattformat, z.B. ISO A3 (420 x 297 mm).
3. Plotbereich: wählen Sie Layout, wenn Sie aus einem Layout plotten, oder Fenster, um ein Rechteck im Modellbereich zu bestimmen.
4. Plotmaßstab: deaktivieren Sie Auf Papier anpassen und stellen Sie den korrekten Maßstab ein (z.B. 1:100), wenn Sie aus dem Modellbereich maßstabsgetreu plotten möchten. Aus einem Layout ist der Maßstab meist 1:1.
5. Plotstiltabelle: wählen Sie rechts oben eine CTB- oder STB-Datei, etwa monochrome.ctb für eine Schwarz-Weiß-PDF oder acad.ctb für Farbe.

Zwei Optionen im unteren Teil des Fensters werden häufig vergessen. Plotten zentrieren (Zeichnung in der Blattmitte ausgeben) sorgt dafür, dass die Zeichnung sauber zentriert wird, wenn der Plotbereich kleiner als das Blatt ist. Unter Zeichnungsorientierung stellen Sie Hochformat oder Querformat ein; passt die Orientierung nicht, erscheint Ihr A3-Blatt seitwärts auf dem Papier. Klicken Sie nach dem Einstellen auf Vorschau, um das Ergebnis zu kontrollieren, bevor Sie die PDF speichern.

Wenn Sie diese Einstellungen oft auf die gleiche Weise verwenden, speichern Sie sie als benannte Seiteneinrichtung über die Schaltfläche Hinzufügen rechts oben. Dann müssen Sie beim nächsten Mal nur diese Einstellung auswählen. Klicken Sie auf OK, geben Sie einen Dateinamen an, und die PDF wird erstellt. Ob Linien farbig oder schwarz-weiß erscheinen, bestimmen Sie vollständig über die Plotstiltabelle – das steht in direktem Zusammenhang damit, wie Sie die Annotatioskalierung in AutoCAD einstellen, damit Texthöhen auf Papier stimmen.

Plotstiltabellen und Layer bestimmen, wie Ihre Linien in der PDF erscheinen.

Die Plotstiltabelle ist die Übersetzung zwischen dem, was Sie auf dem Bildschirm sehen, und dem, was in der PDF ankommt. AutoCAD kennt zwei Arten, die Sie innerhalb einer Zeichnung nicht mischen können:

Die meisten Büros arbeiten mit CTB-Tabellen, weil ältere Standards Linienstärken an Farben knüpfen. Wenn Sie eine saubere Schwarz-Weiß-PDF wünschen, in der auch helle Farben gut druckbar sind, verwenden Sie monochrome.ctb. Diese setzt alle Farben in Schwarz um, behält aber die eingestellten Linienstärken bei.

Überprüfen Sie vor dem Exportieren, ob Mit Linienstärken plotten im Plotfenster (im Abschnitt Plotoptionen) aktiviert ist. Ist es deaktiviert, erscheinen alle Linien in der PDF gleich dick – unabhängig von Ihren Layer-Einstellungen. Nutzen Sie die Schaltfläche Vorschau links unten im Plotfenster, um genau zu sehen, was auf die PDF kommt. So erkennen Sie falsche Stärken oder fehlende Teile, bevor Sie die Datei erzeugen.

Wenn Sie Layer in der PDF mitführen, erhält der Empfänger eine Datei, in der er einzelne Zeichnungslayer im PDF-Reader ausblenden kann. Das ist nützlich für Kontrollen, macht die Datei aber etwas größer. Lesezeichen ermöglichen es dem Leser zudem, schnell zwischen Blättern zu springen.

Mit PUBLISH exportieren Sie mehrere Layouts auf einmal als PDF.

Wenn Sie zehn Blätter haben, die eine einzige PDF bilden sollen, ist das Einzeln-Plotten umständlich. Verwenden Sie stattdessen PUBLISH.

Befehl: PUBLISH

Im Fenster Veröffentlichen erscheint eine Blattliste mit allen Layouts der geöffneten Zeichnungen. So richten Sie es ein:

• Setzen Sie unter Veröffentlichen in die Option auf PDF.
• Entfernen Sie Blätter, die Sie nicht benötigen, und ziehen Sie die verbleibenden in die richtige Reihenfolge.
• Wählen Sie bei PDF-Optionen, ob Sie eine zusammengeführte Datei (Mehrseiten-PDF) oder eine separate Datei pro Blatt möchten.
• Speichern Sie die Liste als DSD-Datei mit Blattliste speichern, wenn Sie denselben Satz häufiger veröffentlichen.

Klicken Sie auf Veröffentlichen. AutoCAD verarbeitet die Blätter im Hintergrund; unten rechts in der Statusleiste sehen Sie den Fortschritt des Plotters. Dieser Weg ist ideal für vollständige Zeichnungssätze, die Sie als eine PDF an einen Bauunternehmer oder Auftraggeber senden möchten.

Die PDF-Qualität stellen Sie über die Eigenschaften von DWG To PDF.pc3 ein.

Die Standardeinstellungen liefern eine brauchbare PDF, doch für gestochen scharfe Linien oder eine kleine Datei lohnt es sich, den Treiber anzupassen. Öffnen Sie das Plotfenster, wählen Sie DWG To PDF.pc3 und klicken Sie auf Eigenschaften. Unter Benutzerdefinierte Eigenschaften finden Sie unter anderem:

Achten Sie besonders auf die Schriftarten. TrueType-Text bleibt in der PDF auswählbar und durchsuchbar. SHX-Text (die klassischen AutoCAD-Fonts) wird als Liniengrafik umgesetzt und ist daher nicht auswählbar; der Leser erhält oft eine Meldung über „Formatfehler“ mit einer Suchleiste für SHX-Kommentare. Verwenden Sie TrueType-Schriften, wenn der Text durchsuchbar bleiben soll.

Häufige Probleme beim DWG-zu-PDF-Export lösen Sie mit dem richtigen Plotstil und Maßstab.

Einige Situationen kehren immer wieder. So erkennen und beheben Sie sie:

• Leere oder halb gefüllte PDF: Der Plotbereich stand auf Anzeige oder Grenzen, während die Zeichnung außerhalb dieses Rahmens lag. Setzen Sie den Plotbereich auf Fenster und ziehen Sie ein Rechteck um die Zeichnung, oder verwenden Sie Layout.
• Alles gleich dick oder zu dünn: Es ist keine Plotstiltabelle gewählt oder die Linienstärken stehen auf Standard. Verknüpfen Sie monochrome.ctb oder legen Sie Linienstärken pro Layer fest.
• Falscher Maßstab: Auf Papier anpassen war aktiviert. Deaktivieren Sie es und geben Sie den Maßstab manuell ein.
• Text nicht durchsuchbar: Die Zeichnung verwendet SHX-Schriftarten. Ersetzen Sie sie durch TrueType, wenn Durchsuchbarkeit erforderlich ist.
• Datei zu groß: Aufwändige Schraffuren oder eingebettete Rasterbilder. Reduzieren Sie die Rasterauflösung oder ersetzen Sie flächige Schraffuren. Eine bereinigte Zeichnung exportiert zudem schneller – das hängt mit dem Unterschied zwischen AutoCAD LT und der Vollversion von AutoCAD zusammen, falls Sie unsicher sind, welche Version Ihre Plotroutinen bewältigt.
• Farben statt Schwarz: Es ist keine oder eine falsche Plotstiltabelle zugewiesen. Wählen Sie monochrome.ctb für Schwarz-Weiß oder acad.ctb für Farbe.
• Rand oder Teil fällt weg: Die Zeichnung ragt über den bedruckbaren Bereich des Papierformats hinaus. Wählen Sie ein größeres Blatt oder skalieren Sie etwas kleiner.

Funktioniert der Export überhaupt nicht mehr, starten Sie AutoCAD neu und versuchen Sie zuerst, eine kleine Testzeichnung zu plotten. So wissen Sie, ob es an der Zeichnung oder an der Installation liegt. Weitere Hintergrundinformationen zum Treiber finden Sie in der technischen Dokumentation von Autodesk zum DWG To PDF.pc3-Treiber.