Fehlende SHX-Dateien in AutoCAD: Ursachen und Lösungen

Die Meldung bedeutet, dass AutoCAD eine Symboldatei nicht findet.

Sie öffnen eine Zeichnung, die Ihnen jemand geschickt hat, und noch bevor Sie irgendetwas sehen, steht ein graues Fenster im Weg. Nach dieser Seite wissen Sie, ob Sie das Fenster gefahrlos wegklicken dürfen, wo die fehlende Datei hingehört und wie Sie den SHX-Text aus Ihren PDF-Dateien bekommen.

Das Fenster heißt Fehlende SHX-Dateien und fragt: Eine oder mehrere SHX-Dateien fehlen. Was möchten Sie tun? Autodesk nennt SHX-Dateien Symboldateien. Sie dienen als Textschriftart oder als Symbolschriftart, und dieser zweite Verwendungszweck ist der Grund, warum das Thema so hartnäckig ist.

Kaputt ist nichts. Eine SHX-Datei liegt im Programmordner von AutoCAD oder auf dem Server des Büros, das die Zeichnung erstellt hat. Wird nur die DWG-Datei verschickt, bleibt die Schriftart dort liegen, wo sie immer war. Der Kollege am anderen Ende sieht das Problem nie, weil bei ihm alles vorhanden ist.

Ein typischer Fall aus der Praxis: Zeichnungen von TGA-Fachplanern und von Vermessungsbüros. Beide arbeiten häufig mit eigenen Symbolsätzen, die vor Jahren einmal angelegt wurden, und beide verschicken die DWG-Datei ohne die dazugehörige SHX-Datei. Nicht aus Nachlässigkeit. Sie merken es schlicht nicht.

Eine SHX-Datei wird nicht importiert, sondern in einen Ordner kopiert.

Sehr viele Suchanfragen lauten "SHX-Datei importieren". Das ist verständlich, führt aber in die Irre, deshalb steht es hier so weit oben: Es gibt keinen Importbefehl für Schriftarten. Sie kopieren die Datei in ein Verzeichnis, starten AutoCAD neu, fertig.

Dieser Unterschied ist wichtiger, als er klingt. Wer nach einem Importbefehl sucht, landet früher oder später bei Werkzeugen für den Import von Blöcken oder PDF-Inhalten und arbeitet am eigentlichen Problem vorbei. Die Datei muss nur dorthin, wo das Programm ohnehin nachsieht.

AutoCAD sucht Schriftdateien nur an bestimmten Stellen.

Zwei Ablageorte funktionieren praktisch immer:

• Derselbe Ordner wie die DWG-Datei, die die Schriftart verwendet. Das ist der schnellste Test überhaupt, und genau dieser Schritt wird meistens übersprungen.
• Der Standardordner für SHX-Schriften Ihrer Installation.

C:\Programme\Autodesk\AutoCAD 20xx\Fonts

Erscheint die Meldung weiterhin, verweist Ihre Installation auf ein eigenes Verzeichnis. Das prüfen Sie so:

1. Geben Sie OP in die Befehlszeile ein, um das Dialogfeld Optionen zu öffnen.
2. Erweitern Sie auf der Registerkarte Datei den Eintrag Suchpfad für Supportdatei.
3. Notieren Sie den Pfad, der auf die Schriftarten zeigt. In Büros ist das oft ein Netzlaufwerk.
4. Öffnen Sie diesen Ordner im Windows-Explorer und prüfen Sie, ob die SHX-Datei tatsächlich dort liegt. Falls nicht, kopieren Sie sie hinein und starten AutoCAD neu.
5. Liegt sie bereits dort? Dann klicken Sie den Ordner mit der rechten Maustaste an, wählen Eigenschaften und prüfen die Einstellung Schreibgeschützt. Ist sie aktiv, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Danach sollte die Schriftart im Dialogfeld Textstil in der Liste der Schriftnamen auftauchen. Das Dialogfeld öffnen Sie mit dem Befehl STIL. Fehlt eine Schriftart, steht dort ein gelbes Dreieck mit Ausrufezeichen daneben. Helfen diese Ordner nicht, legen Sie die Datei zusätzlich hier ab:

C:\Users\<Benutzer>\AppData\Roaming\Autodesk\AutoCAD 20xx\Rxx.x\<Sprache>\Support
C:\Programme\Autodesk\AutoCAD 20xx\UserDataCache\Support

Ein Hinweis für Büros mit deutscher Installation, in denen englischsprachige Anleitungen kursieren: Sie können jedem Befehl einen Unterstrich voranstellen, dann gilt der globale, also englische Name. _PURGE funktioniert damit auch in der deutschen Oberfläche genauso wie BEREINIG. Das erspart im Alltag eine Menge Rätselraten.

Ignorieren ist erlaubt, kann Sie aber Symbole kosten.

Die ehrliche Antwort auf die häufigste Frage lautet: Ja, Sie dürfen ignorieren. In den allermeisten Zeichnungen bleibt danach alles lesbar, weil AutoCAD selbst eine Ersatzschriftart einsetzt und das in der Befehlszeile protokolliert. Autodesk führt dort als Beispiel das Ersetzen von archquik.shx durch simplex.shx an.

Die Beschriftungen der Schaltflächen weichen je nach Version leicht voneinander ab, deshalb hier beide Schreibweisen, die Autodesk selbst verwendet.

Die dritte Zeile richtet den meisten Schaden an. Setzen Sie das Häkchen, während Ersatz für jede SHX-Datei definieren ausgewählt ist, springt Ihnen ab sofort bei jeder betroffenen Zeichnung ein Dateiauswahlfenster entgegen, ohne Erklärung davor. Wie Sie das rückgängig machen, steht weiter unten.

Bleibt die Meldung trotz vollständiger Beschriftung, steckt ein Linientyp dahinter.

Unter den Ursachen führt Autodesk einen Punkt auf, den kaum jemand kennt: Es fehlt ein Linientypmuster, das Symbole durch Referenzieren einer SHX-Formdatei enthält. Im Klartext heißt das, dass keine einzige Beschriftung fehlt und die Meldung trotzdem bei jedem Öffnen erscheint.

Der Verlust ist dann auch kein Text, sondern das Zeichen in der Linie. Eine Gasleitung verliert ihr G, eine Bestandsleitung ihre Kennung, eine Grenzlinie ihr Symbol. Am Bildschirm fällt das kaum auf, weil eine Linie eben immer noch wie eine Linie aussieht. Auffallen wird es beim Plotten. Meist dann, wenn der Plan schon unterwegs ist.

Wenn Sie die Meldung endgültig loswerden wollen, entfernen Sie nicht die Datei, sondern den Verweis darauf. Arbeiten Sie dabei in einer Kopie der Zeichnung.

1. Wählen Sie beim Öffnen die Option Ersatz für jede SHX-Datei definieren.
2. Notieren Sie die Dateinamen, die oben im nächsten Fenster stehen.
3. Klicken Sie auf Abbrechen, sobald das letzte dieser Fenster erreicht ist. Die Zeichnung öffnet sich trotzdem.
4. Geben Sie BEREINIG ein und klicken Sie auf Nicht bereinigbare Elemente suchen.
5. Erweitern Sie den Abschnitt Formen und wählen Sie die Form aus, die zuvor als fehlend angezeigt wurde. Rechts erscheint, wodurch sie verwendet wird, in der Regel der Name eines Linientyps.
6. Wechseln Sie in den Abschnitt Linientypen, wählen Sie diesen Linientyp aus und lassen Sie sich die Objekte hervorheben, die ihn verwenden.
7. Löschen Sie diese Objekte oder weisen Sie ihnen einen anderen Linientyp zu. Sobald der alte Linientyp nirgends mehr in Gebrauch ist, lässt er sich bereinigen, und die zugehörige SHX-Referenz verschwindet mit.

Speichern Sie unter neuem Namen und öffnen Sie die Datei erneut. Ruhe. Bei umfangreichen Fremdzeichnungen ist das nebenbei eine Aufräumaktion; wirkt die Datei danach immer noch zäh, liegt das an etwas anderem, und die Ursachen dafür stehen in der Übersicht dazu, warum AutoCAD langsam wird oder abstürzt. Eine Bitte noch: Verändern Sie Linientypen nicht stillschweigend in einer Zeichnung, die zum Auftraggeber zurückgeht.

SHX-Text landet als Kommentar in der PDF, und PDFSHX schaltet das ab.

Diese Frage hat mit der fehlenden Datei nichts zu tun und wird trotzdem fast genauso oft gestellt: Die PDF-Datei ist fertig, und darin kleben gelbe Notizsymbole oder doppelte Textzeilen über der Zeichnung. Besonders auffällig wird es, wenn der Empfänger einen älteren PDF-Betrachter verwendet.

Der technische Hintergrund ist kurz. Das PDF-Format unterstützt keine SHX-Schriftarten. AutoCAD zeichnet solchen Text deshalb als Geometrie, damit er optisch stimmt, und legt den lesbaren Text zusätzlich als Kommentar beziehungsweise als ausgeblendeten Text ab. Gesteuert wird das über eine Systemvariable, die früher EPDFSHX hieß und heute PDFSHX.

In der Dokumentation von Autodesk zur Systemvariablen PDFSHX steht, dass der Anfangswert 1 lautet und dann Kommentare aus Textobjekten mit SHX-Schriftarten erzeugt werden. Beim Wert 0 werden keine zusätzlichen Kommentare angelegt, und der Text bleibt optisch als Geometrie erhalten. Geprüft am 8. August 2026.

PDFSHX
Neuen Wert für PDFSHX eingeben <1>: 0

Mehr ist es nicht. Wichtig ist nur, dass Sie wissen, was Sie eintauschen: Mit dem Wert 0 lässt sich dieser Text in der PDF-Datei nicht mehr markieren und nicht mehr durchsuchen, weil dort ausschließlich Linienwerk steht. Für einen Plan, der auf die Baustelle geht, ist das völlig in Ordnung. Für eine PDF-Datei, in der jemand nach einer Raumnummer sucht, ist es das nicht.

Im Dialogfeld PDF-Optionen finden Sie außerdem In der Zeichnung verwendete Schriften erfassen und Gesamten Text in Geometrie umwandeln. Die zweite Option geht deutlich weiter, denn sie betrifft sämtlichen Text, auch TrueType. Alles Weitere zu Plotstilen, Blättern und Ausgabeeinstellungen gehört in die Anleitung zum Exportieren von DWG nach PDF; hier geht es ausschließlich um die SHX-Ebene.

Meine Empfehlung nach vielen Planversänden: Stellen Sie PDFSHX einmal bewusst ein und halten Sie es im Büro einheitlich. Die Variable wird in der Registrierung gespeichert, gilt also pro Arbeitsplatz und nicht pro Zeichnung. Genau deshalb sehen zwei Kollegen aus derselben DWG-Datei unterschiedliche PDF-Dateien entstehen, und genau deshalb sucht man den Fehler tagelang in der Zeichnung.

Aus einer importierten PDF holen Sie SHX-Text mit PDFSHXTEXT zurück.

Der umgekehrte Weg kommt seltener vor, ist aber genauso ärgerlich. Sie importieren eine PDF-Datei nach AutoCAD und erhalten statt Beschriftungen lose Linienzüge. Das ist folgerichtig: Als Text war dieser Inhalt in der PDF-Datei nie gespeichert.

Der Befehl PDFSHXTEXT wandelt ausgewählte SHX-Geometrie aus einem PDF-Import wieder in Textobjekte um. Autodesk rät ausdrücklich dazu, jeweils kleine Mengen auszuwählen, weil sich Fehler dann leichter finden lassen und weniger versehentlich mitmarkiert wird. Achten Sie zusätzlich darauf, dass die X-Achse des BKS in Textrichtung liegt.

Erwarten Sie keine perfekte Erkennung. Bei sauberen, waagerechten Beschriftungen funktioniert es gut, bei gedrehten Texten und bei Plänen, die schon mehrfach durch die Konvertierung gelaufen sind, weniger. Für eine Handvoll Bezeichnungen ist Abtippen ehrlicherweise schneller.

Eine einmal ausgeblendete Meldung holen Sie über die Optionen zurück.

Wenn bei jeder Zeichnung sofort ein Dateiauswahlfenster erscheint und das eigentliche Dialogfeld gar nicht mehr auftaucht, hat jemand irgendwann die Option zum Merken der Auswahl aktiviert. Autodesk nennt genau das als Ursache.

1. Geben Sie OPTIONEN ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste.
2. Öffnen Sie die Registerkarte System und klicken Sie auf Einstellungen für ausgeblendete Meldungen.
3. Aktivieren Sie die Meldung für SHX-Dateien erneut.
4. Bestätigen Sie mit OK und Übernehmen, schließen Sie AutoCAD und öffnen Sie die betroffene Zeichnung erneut.
5. Wählen Sie nun die Option zum Ignorieren und setzen Sie erst dann das Häkchen für die dauerhafte Auswahl. Ab jetzt öffnen sich diese Zeichnungen ohne Rückfrage.

Diese Schaltflächen heißen seit vielen Versionen gleich, das Vorgehen gilt also auch für ältere Installationen. Läuft Ihre Wartung aus oder arbeiten Sie mit einer Version ohne Updates, hilft eine laufende AutoCAD-Lizenz zumindest gegen die Folgeprobleme; am SHX-Thema selbst ändert sie nichts.

Am saubersten fordern Sie die Datei per ETRANSMIT beim Ersteller an.

Bevor Sie an Textstilen schrauben, fragen Sie nach. Eine Mail, und die Zeichnung sieht bei Ihnen genauso aus wie beim Ersteller.

Bitten Sie dabei nicht um "die Schriftart", sonst bekommen Sie eine TrueType-Datei oder eine Rückfrage. Bitten Sie um ein Paket über ETRANSMIT. Dieser Befehl packt die Zeichnung mit allem zusammen, was dazugehört, einschließlich der SHX-Dateien. Autodesk selbst empfiehlt das als Weg, um fehlende Schriftarten in fremden Zeichnungen von vornherein zu vermeiden.

Eine fehlende SHX-Datei ist übrigens etwas anderes als eine fehlende externe Referenz. Dort fehlt eine ganze Zeichnungsdatei, und das behandeln wir getrennt in der Anleitung dazu, wie Sie den Pfad einer nicht gefundenen Xref reparieren. Beide Meldungen tauchen gern gemeinsam auf, wenn eine Zeichnung ohne Paket verschickt wurde.

Es klappt immer noch nicht? Dann bleiben diese Ursachen.

Liegt die Datei am richtigen Ort und erscheint die Meldung weiterhin, ist die Liste überschaubar:

• Die Datei liegt dort, taucht aber nicht in der Liste auf. Dann ist die SHX-Datei beschädigt oder für AutoCAD nicht lesbar. Besorgen Sie eine neue Kopie.
• Der Ordner ist schreibgeschützt. Das betrifft vor allem Verzeichnisse unterhalb von Programme.
• Der Suchpfad zeigt auf ein Netzlaufwerk, das gerade nicht verbunden ist. Homeoffice, anderes VPN, gleiche Meldung.
• Profil oder Einstellungen sind beschädigt. Ein Zurücksetzen von AutoCAD auf die Vorgabewerte löst dann, woran jede Ordnerkorrektur scheitert.
• Das gelbe Dreieck bleibt im Dialogfeld Textstil stehen, obwohl Sie einen Ersatz gewählt haben. Das ist kein Fehler: AutoCAD verwaltet das Textstil-Steuerelement getrennt von der Ersetzung auf Ihrem Rechner.
• Chinesische Zeichen in der Zeichnung. Bei traditionellem Chinesisch aktivieren Sie Big Font und ersetzen mit bigfont.shx oder chineset.shx, bei vereinfachtem Chinesisch mit gbcbig.shx.

Kommen Sie dann immer noch nicht weiter, schreiben Sie uns den exakten Dateinamen aus dem Fenster und Ihre AutoCAD-Version; mit diesen beiden Angaben lässt sich meist in einer Antwort sagen, ob die Datei noch aufzutreiben ist oder aus der Zeichnung entfernt werden sollte.

Was nach Jahren mit Fremdzeichnungen bleibt, ist eine unbequeme Beobachtung: Die fehlende Datei ist selten das eigentliche Problem. Das Problem ist, dass niemand auf der Gegenseite je sieht, was Sie sehen, und deshalb auch nichts ändert. Nehmen Sie deshalb einen Satz in Ihre Anforderung von Planunterlagen auf: Übergabe bitte als ETRANSMIT-Paket. Dieser eine Satz spart mehr Zeit als sämtliche Schritte auf dieser Seite zusammen.