Revit Worksharing einrichten: So funktioniert das Zentralmodell

Worksharing teilt ein Revit-Projekt in ein Zentralmodell und persönliche lokale Kopien.

Worksharing ist die Methode, mit der mehrere Zeichner gleichzeitig an einem Revit-Projekt arbeiten. Anstatt dass alle in derselben Datei auf dem Server zeichnen, steht ein Zentralmodell auf einem Netzwerklaufwerk und jeder Benutzer arbeitet in einem eigenen lokalen Modell auf seinem eigenen PC. Änderungen gehen hin und her über den Befehl Mit Zentralmodell synchronisieren.

Das Zentralmodell bewahrt die Master-Version auf und speichert, wer welches Element bearbeitet. Das lokale Modell ist Ihre persönliche Arbeitskopie. Solange Sie nicht synchronisieren, sieht niemand Ihre Änderungen und Sie sehen die der Kollegen nicht. Dadurch wird Worksharing sicher: Das Modell kann nicht von zwei Personen gleichzeitig am selben Element überschrieben werden.

Voraussetzung ist ein freigegebenes Netzlaufwerk oder ein Autodesk-Cloud-Dienst, auf den alle zugreifen können. Für Cloud-Worksharing benötigen Sie BIM Collaborate Pro; für ein lokales Netzwerk genügt ein freigegebenes Laufwerk und die Standard-Revit-Lizenz.

Aktivieren Sie Worksharing über die Schaltfläche Zusammenarbeit auf der Registerkarte Zusammenarbeit.

Öffnen Sie die Projektdatei, die zum Zentralmodell werden soll. Arbeiten Sie dabei lokal auf einem schnellen Laufwerk, nicht direkt auf dem Server. Wechseln Sie zur Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie in der Gruppe Zusammenarbeit verwalten auf die Schaltfläche Zusammenarbeit.

Im Dialogfeld Zusammenarbeit wählen Sie, wo das Modell abgelegt werden soll:

• Innerhalb des Netzwerks: Das Zentralmodell wird auf einem freigegebenen Netzlaufwerk abgelegt. Wählen Sie dies für die Zusammenarbeit über einen lokalen Server.
• In der Cloud (in BIM Collaborate Pro): Das Modell wird in Autodesk Docs oder BIM 360 abgelegt. Dies erfordert ein BIM Collaborate Pro-Abonnement.

Klicken Sie auf OK. Revit aktiviert Worksharing und erstellt automatisch zwei Standard-Worksets. Die jetzt geöffnete Datei ist noch kein echtes Zentralmodell, bis Sie sie unter einem aussagekräftigen Namen auf dem Netzlaufwerk speichern.

Zusammenarbeit (Registerkarte) > Zusammenarbeit verwalten > Zusammenarbeit > Innerhalb des Netzwerks > OK

Achtung: Das Aktivieren von Worksharing ist eine Einbahnstraße. Sobald Sie auf OK klicken, ist das Projekt unwiderruflich ein freigegebenes Projekt. Benötigen Sie später wieder eine ungeteilte Datei, öffnen Sie eine Kopie mit Vom Zentralmodell trennen und verwerfen die Worksets. Erstellen Sie daher vor dem Umwandeln eines bestehenden Solo-Projekts eine Sicherungskopie.

Wählen Sie zwischen Netzwerk-Worksharing und Cloud-Worksharing basierend auf Ihrem Teamstandort.

Es gibt zwei Möglichkeiten, das Zentralmodell zu teilen. Netzwerk-Worksharing legt das Zentralmodell auf einem freigegebenen Laufwerk in Ihrem eigenen Netzwerk ab. Cloud-Worksharing legt das Modell in Autodesk Docs oder BIM 360 ab und erfordert ein Abonnement für BIM Collaborate Pro. Für verteilt arbeitende Teams oder solche, die von zu Hause aus einloggen, löst die Cloud-Variante das Problem, dass ein Netzlaufwerk über VPN langsam oder unerreichbar ist.

Technisch gesehen verhalten sich beide Varianten gleich: Worksets, lokale Modelle, Elementausleihe und Mit Zentralmodell synchronisieren sind identisch. Nur der Speicherort des Zentralmodells unterscheidet sich. Beginnen Sie klein auf einem lokalen Netzwerk, können Sie später ohne Neuaufbau des Modells in die Cloud wechseln.

Worksets teilen das Modell in logische Gruppen, die Sie separat ein- oder ausblenden und bearbeitbar machen können.

Ein Workset ist eine Sammlung von Elementen, zum Beispiel alle Außenfassaden oder die gesamte Konstruktion. Bei der Aktivierung erstellt Revit zwei Benutzer-Worksets: Shared Levels and Grids (für Höhenlinien und Achsen) und Workset1. Sie öffnen und verwalten sie über die Registerkarte Zusammenarbeit, Gruppe Zusammenarbeit verwalten, Schaltfläche Worksets.

Erstellen Sie Worksets, die der Aufgabenverteilung im Team entsprechen. Häufige Einteilungen:

• Nach Bauteil: Fassade, Kern, Decken, Dach.
• Nach Disziplin oder verknüpftem Modell: Architektur, Tragwerk, Verknüpfte Modelle.
• Nach Geschoss bei Hochhäusern.

Im Fenster Worksets legen Sie pro Workset fest, ob er bearbeitbar (durch Sie) ist und ob er standardmäßig in neuen Ansichten sichtbar ist. Das aktive Workset wählen Sie in der Statusleiste unten: Jedes neue Element fällt in dieses aktive Workset, überprüfen Sie es also, bevor Sie mit dem Zeichnen beginnen. Vermeiden Sie es, ein Workset vollständig bearbeitbar zu machen, denn dann beanspruchen Sie alle darin enthaltenen Elemente und Kollegen können nicht darauf zugreifen.

Speichern Sie das Zentralmodell mit Speichern unter am Netzlaufwerk.

Nachdem Worksharing aktiviert ist, erstellen Sie das tatsächliche Zentralmodell. Gehen Sie zum Anwendungsmenü (Revit-Logo oben links) und wählen Sie Speichern unter > Projekt. Navigieren Sie zum freigegebenen Netzlaufwerk, auf das jeder Zugriff hat.

Verwenden Sie einen Namen, der klarstellt, dass es sich um das Zentralmodell handelt, z. B. Bürogebäude_ZENTRAL.rvt. Klicken Sie im Speichern-unter-Fenster auf Optionen und prüfen Sie, ob Nach dem Speichern zu einem Zentralmodell machen aktiviert ist. Klicken Sie danach auf Speichern.

Anwendungsmenü > Speichern unter > Projekt > (Netzlaufwerk) > Optionen: Nach dem Speichern zu einem Zentralmodell machen > Speichern

Ab jetzt ist diese Datei das Zentralmodell. Wichtige Regel: Öffnen und bearbeiten Sie diese Datei niemals direkt, um darin zu zeichnen. Arbeitet jemand direkt im Zentralmodell, entstehen Konflikte und die gefürchtete Meldung, dass nicht zum Zentralmodell gespeichert werden kann. Wie Sie das lösen, lesen Sie in der Anleitung zum Fehler im Revit-Zentralmodell beheben: Was die Meldung bedeutet.

Jedes Teammitglied öffnet das Zentralmodell mit der Option Neue lokale Datei erstellen.

Teammitglieder zeichnen nicht im Zentralmodell, sondern in ihrer eigenen lokalen Kopie. Um diese zu erstellen, wählen Sie im Öffnen-Fenster das Zentralmodell aus und stellen Sie sicher, dass die Option Neue lokale Datei erstellen aktiviert ist (rechts unten im Öffnen-Dialog). Klicken Sie auf Öffnen. Revit erstellt eine Kopie in Ihrem lokalen Benutzerordner und öffnet diese.

Bevor Sie ein lokales Modell erstellen, legen Sie Ihren Benutzernamen fest. Gehen Sie zum Anwendungsmenü, Optionen > Allgemein, Feld Benutzername. Dieser Name identifiziert, wer welches Element bearbeitet. Sind Sie mit Ihrem Autodesk-Konto angemeldet, übernimmt Revit diesen Kontonamen automatisch. Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied einen eigenen Namen hat: Zwei Personen mit demselben Benutzernamen verursachen Synchronisierungsfehler.

Sie leihen ein Element automatisch aus, sobald Sie es auswählen und bearbeiten.

Revit verwaltet Eigentum auf Elementebene. Sobald Sie eine Wand, Tür oder ein anderes Element in Ihrem lokalen Modell bearbeiten, leihen Sie dieses Element aus (Elementausleihe). Solange Sie es ausgeliehen haben, kann es niemand anderes ändern. Bei der nächsten Synchronisierung geben Sie es wieder frei.

Dieses Ausleihen pro Element ist fast immer besser, als ein ganzes Workset bearbeitbar zu machen. Möchte ein Kollege ein Element bearbeiten, das Sie ausgeliehen haben, erhält er die Meldung, dass das Element verwendet wird, und kann über Anforderung senden eine Anfrage stellen. Sie sehen diese Anfrage und können das Element freigeben, indem Sie synchronisieren oder über die Schaltfläche Bearbeitungsanfragen.

Die Worksharing-Display-Modi in der Ansichtssteuerungsleiste zeigen visuell, wem welche Elemente gehören: Wählen Sie Auscheckstatus oder Besitzer, um farblich zu sehen, welche Elemente wem zugeordnet sind. Das hilft zu erkennen, warum ein Teil gesperrt ist. Es gibt vier Modi: Auscheckstatus (von Ihnen, von anderen, frei), Besitzer (Name des Eigentümers), Modellaktualisierungen (was seit Ihrer letzten Synchronisierung geändert wurde) und Worksets (Farbe pro Workset).

Ein ausgeliehenes Element ist etwas anderes als ein bearbeitbares Workset. Bei einem ausgeliehenen Element besitzen Sie nur diese eine Komponente; bei einem bearbeitbaren Workset beanspruchen Sie alle darin enthaltenen Elemente auf einmal. Daher arbeitet das Ausleihen pro Element im Team reibungsloser: Mehrere Personen können gleichzeitig im selben Workset zeichnen, solange sie nicht exakt dasselbe Element berühren.

Mit Zentralmodell synchronisieren sendet Ihre Änderungen und holt die der anderen.

Mit Mit Zentralmodell synchronisieren (SWC) pushen Sie Ihre Bearbeitungen ins Zentralmodell und pullen gleichzeitig die Änderungen der Kollegen in Ihr lokales Modell. Sie finden die Schaltfläche auf der Registerkarte Zusammenarbeit, Gruppe Synchronisieren. Es gibt zwei Varianten:

• Jetzt synchronisieren: synchronisiert sofort mit den Standardeinstellungen, ohne Zwischenfenster.
• Synchronisieren und Einstellungen ändern: öffnet ein Fenster, in dem Sie einen Kommentar hinzufügen und auswählen können, welche Worksets und ausgeliehenen Elemente Sie freigeben.

Darüber hinaus verwenden Sie Letzte neu laden (in derselben Gruppe), um die Änderungen anderer zu holen, ohne Ihre eigenen zu senden. Tun Sie das kurz bevor Sie eine kritische Bearbeitung beginnen, damit Sie auf dem aktuellsten Stand arbeiten.

Bewährte Rhythmen aus der Praxis:

1. Speichern Sie Ihr lokales Modell alle 5 bis 10 Minuten mit Strg+S.
2. Synchronisieren Sie mit dem Zentralmodell alle 30 bis 60 Minuten oder nach einer abgeschlossenen Aufgabe.
3. Synchronisieren Sie immer vor dem Drucken oder Exportieren, vor großen Modelländerungen und am Ende des Arbeitstages.

Führen Sie ein Lokal speichern nach einer Synchronisierung durch, damit Ihre lokale Kopie den aktuellen zentralen Stand enthält. Schließen Sie Revit ordnungsgemäß mit einer letzten Synchronisierung, damit Sie alle ausgeliehenen Elemente freigeben und Ihre Kollegen am nächsten Tag darauf zugreifen können.

Möchten Sie Ihre ausgeliehenen Elemente zurückgeben, ohne Ihre Änderungen zu senden, verwenden Sie Alle meine freigeben. Das gibt alle Worksets und Elemente frei, die Sie besitzen, aber noch nicht bearbeitet haben. Nützlich, wenn Sie versehentlich einen großen Teil des Modells beansprucht haben, indem Sie ein Workset bearbeitbar gemacht haben. Bearbeitete Elemente können Sie nur durch Synchronisieren freigeben.

Klare Vereinbarungen zu Namen, Worksets und Synchronisierung vermeiden Konflikte.

Worksharing steht und fällt mit der Teamdisziplin. Einige Vereinbarungen, die Probleme verhindern:

• Arbeiten Sie niemals im Zentralmodell. Jeder arbeitet in einer lokalen Kopie über Neue lokale Datei erstellen.
• Eindeutiger Benutzername pro Person. Doppelte Namen führen zu Eigentums- und Synchronisierungsfehlern.
• Feste Workset-Struktur. Vereinbaren Sie, wie Worksets heißen und was darin enthalten sein soll, damit das aktive Workset immer korrekt ist.
• Geben Sie ausgeliehene Elemente frei. Bleiben Sie nicht mit einem halben Projekt im Besitz; synchronisieren oder relinquish.
• Vom Zentralmodell trennen für externe Kopien. Möchten Sie jemandem eine lose Kopie senden, öffnen Sie mit Vom Zentralmodell trennen, damit Sie das echte Zentralmodell nicht verschieben.

Für größere Teams bietet Autodesk das kostenlose Add-In Worksharing Monitor, das live anzeigt, wer angemeldet ist, wer synchronisiert und wie viel Arbeitsspeicher das Modell verbraucht. Das erleichtert zu erkennen, warum ein Kollege ein Element festhält. Wer nach Worksharing mit breiteren Autodesk-Workflows weitermachen möchte, findet in der Anleitung zum Korridor in Civil 3D erstellen einen ähnlich strukturierten Ansatz für Infrastrukturmodelle.

Die offiziellen Schritte finden Sie in der Autodesk-Dokumentation zum Aktivieren von Worksharing.

Die meisten Worksharing-Probleme entstehen durch verschobene Dateien oder doppelte Benutzernamen.

Einige häufig schiefgehende Situationen und ihre Ursachen:

Arbeiten Sie mit temporären oder gekauften Revit-Lizenzen in einem größeren Team, berücksichtigen Sie die Lizenzform. Im Überblick über Dauerlizenz vs. Abonnement: Welche Softwarelizenz ist günstiger? lesen Sie, was das für ein Team bedeutet, das gemeinsam an einem Zentralmodell arbeitet.